上海法院拍卖的位于北京市朝阳区东三环中路 7 号 4 号楼 28 层及部分地下车位,从 11031万元起拍,经过 174 轮激烈角逐,最终以 17151 万元成交——“拍辅通”记录了司法辅助机构(上海宝江拍卖有限公司)从前期准备到宣传招商、从拍卖成交到标的交割的全流程信息,体现了人民法院精细化管理、司法辅助机构专业化服务的成果。
小编从上海宝江拍卖有限公司了解到,准备拍卖阶段,恰逢春节假期,由于时间紧,任务重,组建了精干团队,制定了服务方案,克服了很多困难,圆满地完成了任务。可谓任务目标“倒逼”工作方式——输出决定输入。
上海宝江拍卖有限公司巩总介绍说,司法拍卖辅助机构按照上海法院司法辅助工作量化考核标准,结合拍卖标的实际情况,采取行之有效措施,紧紧抓住每一环节扎实做好每项工作——“拍辅通”留存“服务轨迹”。
——拍卖前
专业团队赶赴标的进行现场勘察,对标的现状进行拍照、收集资料等。同时,了解与掌握政策及市场行情,从而确保拍卖成交后能顺利交接。
一是对标的物现状进行实地勘察,通过标的物所属物业公司、居委会、派出所、水利、电力、燃气等调查了解,详细记录标的物的物业、水电等欠费情况。
二是对公司产权的前置调查,该标的产权所属为公司,且注册所在地为天津。考虑到拍卖后产权过户的风险,业务人员提前走访当地不动产登记中心,税务局,就拍卖成交后产权交易过户中所涉及的税务问题进行提前报备和了解完善处理方式。
三是对标的物现场及周边环境交通进行拍照、摄像,同时制作视频供竞买人了解标的详情。
——拍卖中
拍卖标的上线后,配合法院做好相关当事人的公告送达通知、公告张贴、宣传、招商、实地看样等一系列工作。在标的上线 5 个工作日内完成拍卖公告的送达和现场张贴。
一是制定详细的营销计划,以拍品宣传 ---- 拍卖公告 --- 网上宣传 --- 微信宣传 --- 短信宣传为主线进行推荐拍品。结合本标的实际情况,开展招商工作,开辟专版,详尽地介绍拍卖标的情况,利用短信、微信、邮件等群发平台,将拍卖信息传送到客户手中。
二是从标的价值、市场行情、价值潜力、商情等诸方面因素着手,帮助竞买人评估论证,分析投资价值。根据各方面的信息的反馈情况,筛选重点客户进行登门拜访、电话回访,进行“一对一”的招商。
三是考虑看样时间临近春节假期,派专人驱车前往北京,合理安排实地看样。陪同客户看样的同时,接受客户进一步的咨询,并将不同客户的不同需求和不同心态等情况及时反馈。
——拍卖后
拍卖成交后,督促买受人按拍卖规定支付拍卖款并实时跟踪尾款支付情况。协助买受人办理标的移交,确保标的合法有序交割。
一是派专人陪同执行法官前往当地不动产登记中心完成标的物解除查封、抵押;陪同执行法官、买受人前往标的物现场对标的进行现场交付;陪同买受人完成该标的产权过户。
二是在辅助工作完成后 2 个工作日内向静安区人民法院出具成交标的有关资料及《拍卖完成情况报告》。
三是将标的权证材料、公告、须知,成交确认凭证,案件当事人的其他协议等资料,整理装订成册,编号建档保管。
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